Kurumsal Web Sitesi Teklifini Değerlendirme Kontrol Listesi

İki kurumsal web sitesi teklifi benzer görünse de farklı işler içerebilir. Biri yalnızca tasarım ve sayfa kurulumunu, diğeri içerik düzeni, yönetim paneli, eski adreslerin korunması ve bakım sürecini de kapsayabilir. Sağlıklı karşılaştırma için aynı teslim listesini kullanmak gerekir.

Bu kontrol listesini teklif öncesinde hazırlık belgesi, teklif geldikten sonra da kapsam karşılaştırması olarak kullanabilirsiniz.

1. Sayfa sayısından önce sayfaların amacını belirleyin

“On sayfalık site” ifadesi tek başına kapsamı açıklamaz. Hizmet, ürün kategorisi, ürün detayı, proje örneği ve iletişim sayfası farklı içerik ve işlev gerektirir. Ziyaretçinin hangi soruyu hangi sayfada yanıtlayacağını birlikte belirleyin.

• Ana sayfa: firma ne yapıyor ve kime hizmet veriyor?
• Hizmet veya kategori: ziyaretçinin ihtiyacına uygun seçenek hangisi?
• Detay sayfası: kapsam ve temel bilgiler neler?
• Proje örneği: yapılmış çalışma nasıl incelenebilir?
• İletişim: görüşme veya teklif talebi nasıl iletilir?

2. Tasarım ve revizyon kapsamını sorun

Hazır tema düzenlemesi ile özgün arayüz çalışmasının teslimleri farklıdır. Teklifte masaüstü ve mobil tasarım, hazırlanacak ekranlar ve geri bildirim süreci açık yazılmalıdır. Hangi değişikliklerin revizyon, hangilerinin yeni kapsam olduğu da belirtilmelidir.

Örneğin ilk tasarımda metin boyutunu değiştirmek ile yeni bir ürün filtreleme ekranı eklemek aynı iş değildir. Tasarım onayının ardından gelen kapsam değişikliklerinin nasıl ele alınacağını netleştirin.

3. İçerik, görsel ve çeviri sorumluluğunu ayırın

Metinleri kim hazırlayacak? Var olan içerikler kim tarafından düzenlenecek? Ürün fotoğrafları ve lisanslı görseller kimden gelecek? Çoklu dil varsa çeviri ve dil kontrolü kimin sorumluluğunda? Bu işler belirtilmediğinde yayın tarihi içerik beklediği için uzayabilir.

Ürün veya hizmet bilgilerini firmanın doğrulaması gerekir. Ölçülmemiş başarı, müşteri yorumu veya sertifika ifadesi metne eklenmemelidir. Teklifte içerik girişinin miktarı ve sonradan eklenecek kayıtların yönetimi de yer almalıdır.

4. Yönetim panelini gerçek görevlerle değerlendirin

“Panel dahil” ifadesi yerine firmanın hangi bilgileri değiştirebileceğini listeleyin. Yeni ürün açmak, kategori taşımak, görsel değiştirmek, bir yazıyı taslakta tutmak ve iletişim talebini görmek farklı görevlerdir.

• Hangi içerikler panelden yönetiliyor?
• Farklı kullanıcıların yetkileri ayrılabiliyor mu?
• Görsel yükleme ve dosya boyutu sınırları neler?
• Taslak ve yayın akışı bulunuyor mu?
• Panel eğitimi ve kullanım belgesi teslim ediliyor mu?

5. Yenilemede eski URL'leri teklif kapsamına alın

Mevcut site yenileniyorsa eski sayfa adreslerini listeleyin. Adresler değiştiğinde eski URL ile ilgili yeni hedef arasında yönlendirme planı hazırlanmalıdır. Bütün eski sayfaları ana sayfaya göndermek yerine ilgili içeriğin karşılığını belirleyin.

Google'ın site taşıma rehberi, eski ve yeni URL eşleştirmesini ve kalıcı yönlendirmeleri ele alır. Teklifte yönlendirme listesi, site haritası, canonical adresleri ve yayın sonrası kontrolün kim tarafından yapılacağı açık olmalıdır. Bunlar sıralama garantisi değildir. Google'ın site taşıma rehberini inceleyin.

6. Form, iletişim ve ölçümü birlikte değerlendirin

İletişim formunun hangi bilgileri isteyeceğini ve talebin nereye ulaşacağını belirleyin. Panel kaydı, e-posta bildirimi veya CRM aktarımı aynı teslim değildir. Başarısız gönderimin nasıl gösterileceğini ve spam önlemlerini de kapsamda açıklayın.

Telefon tıklaması ile başarılı teklif gönderimi ayrı ölçülmelidir. Ziyaretçi ölçümü kullanılacaksa tercih ekranı, hangi etkinliklerin takip edileceği ve hesapların firmaya teslimi de planlanmalıdır. Formun kişisel bilgi alanlarını ölçüm olaylarına taşımak gerekli değildir.

7. Yayın ve devir sorumluluklarını yazın

Alan adı ve barındırma hesabı kimin kontrolünde olacak? Kaynak kodun ve içeriklerin teslimi nasıl yapılacak? Yedekleme ve geri dönüş işlemini kim yönetecek? Yayın öncesi kontrol listesinde mobil görünüm, bağlantılar, form gönderimi ve bulunamayan sayfalar yer almalıdır.

İlk yayın bedelini; alan adı, sunucu, üçüncü taraf lisansları ve devam eden bakım giderlerinden ayrı karşılaştırın. Bakım kapsamında hata düzeltme, güncelleme ve yeni özellik geliştirme aynı başlıkta belirsiz bırakılmamalıdır.

Karşılaştırma belgesine yazılacak son liste

1. Sayfa ve içerik türleri
2. Tasarım, mobil görünüm ve revizyon süreci
3. Metin, görsel ve çeviri sorumluluğu
4. Panel işlevleri ve kullanıcı yetkileri
5. Eski URL planı ve teknik SEO teslimleri
6. Form, bildirim ve entegrasyon kapsamı
7. Yayın, devir, yedek ve bakım koşulları
8. Toplam bedel, süre varsayımları ve kapsam dışı işler

Gerçek bir içerik yapısı örneği

DeneyLab proje incelemesinde ürün kategorileri, kataloglar, teknik destek ve iletişim yollarını ayrı amaçlarla ele alan kurumsal siteyi anlatıyoruz. Benzer bir ihtiyacınız varsa kurumsal web tasarım hizmetimizi inceleyebilir veya mevcut sitenizi ve beklentilerinizi teklif formuyla paylaşabilirsiniz.